Verwaltungen sind oft noch analog unterwegs. Formulare müssen ausgedruckt, händisch ausgefüllt und per Post oder persönlich eingereicht werden. Das ist umständlich, zeitaufwendig und ressourcenintensiv.
Mit verwalt-it wollen wir das ändern. Wir wollen Verwaltungen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. So können Formulare online ausgefüllt und eingereicht werden.
Wir glauben, dass Digitalisierung und Automatisierung die Zukunft der Verwaltung sind. Und wir wollen unseren Beitrag dazu leisten.
Gerade für kleinere Verwaltungen, wie Kommunen und Universitäten, ist es sinnvoll gemeinsam Nutzbare Plattformen zu entwickeln. So können Ressourcen gespart und Synergien genutzt werden. Leider sind viele bestehende Lösungen proprietär, teuer und komplex in der Einführung. Das wollen wir mit verwalt-it anders machen.
Wir hoffen, dass wir eine Community von Entwicklern und Anwendern aufbauen können, die gemeinsam an der Weiterentwicklung von verwalt-it arbeiten. Denn nur gemeinsam können wir die Verwaltung digitalisieren und automatisieren. Entsprechend ist der Quellcode der Anwendung open source auf GitHub verfügbar.
Wir sind gerade erst am Anfang. Das Projekt ist am 07.09.2025 gestartet. Unser erster geplanter Meilenstein ist das Einreichen von Formularen für die Hochschule Schmalkalden . Ein erster Prozess ist bereits beschrieben. Er sieht vor, dass Studierende der Hochschule Schmalkalden ihre Anmeldung zur Abschlussarbeit online einreichen können. Die Anmeldung wird dann per E-Mail an das Prüfungsamt und an die Betreuer geschickt, welche die Anmeldung bestätigen müssen. Nach Eingang aller Bestätigungen wird die Anmeldung an den Prüfungsausschuss weitergeleitet.